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Sachbearbeiter (all genders) in der Verwaltung

  • Berlin
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeiter (all genders) in der Verwaltung für eine Vollzeitanstellung. Unser Büro befindet sich direkt am Kurfürstendamm und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Was Sie erwartet:

  • Sie unterstützen die Buchhaltung durch die Prüfung und Bearbeitung von Belegen sowie Rechnungen.
  • Sie verwalten Vertragsdokumente, überwachen Fristen und pflegen die Vertragsunterlagen.
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich offene Forderungen und führen das Mahnwesen durch.
  • Sie erstellen und versenden Rechnungen an Kunden und Geschäftspartner.
  • Sie kommunizieren und stimmen sich bei rechtlichen Angelegenheiten mit Rechtsanwaltskanzleien ab.
  • Sie pflegen den Kontakt und kommunizieren mit Behörden, wie z. B. LAGetsi Landesamt für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und technische Sicherheit 
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen bei Störungen und Problemen im Betriebsablauf.
  • Sie verwalten Bestellungen und beschaffen Büromaterialien.
  • Sie koordinieren und wickeln den täglichen Postverkehr ab.

Was Sie mitbringen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
  • Ihre PC-Kenntnisse sind hervorragend, insbesondere in der Anwendung von MS Office.
  • Sie bringen Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragsmanagement mit.
  • Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Sie sind ein echter Teamplayer und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Warum wir Ihr perfekter Arbeitgeber sind:

Das Diagnostikum Berlin (Teil der Evidia Gruppe) bietet zurzeit an 14 Standorten ein breites Spektrum der diagnostischen Radiologie in der Stadt. Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im medizinischen Bereich und gehören auf dem Gebiet der bildgebenden Diagnostik zu den Top Adressen in Deutschland.
Wir bei Evidia sind die führende Expertengruppe für diagnostische und interventionelle Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie und Branchenpionier in Deutschland, Schweden und Norwegen. Als nachhaltig wachsender Verbund radiologischer, nuklearmedizinischer und strahlentherapeutischen Praxen mit über 70 Standorten und mehr als 2.000 Mitarbeitenden in ganz Deutschland bieten wir langfristige Perspektiven und ein hohes Maß an Sicherheit. Dank unseres breiten Leistungsspektrums, das von konventionellem Röntgen über Mammographie, Sonographie, Durchleuchtung, Angiographie, Computer- und Magnetresonanztomographie (Kernspintomographie) bis hin zur interventionellen Radiologie sowie Strahlentherapie reicht, erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten. 

Im täglichen Miteinander leben wir Respekt, Offenheit und Wertschätzung – weil das die Grundlage ist für ein vertrauensvolles Miteinander, eine konstruktive Feedback-Kultur und damit auch die gesunde Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Zusätzlich dazu setzen wir auf hochmoderne Technik und Ausstattung, systemgestützte Prozesse und vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Weiterbildung für Mitarbeitende. Besonders wichtig ist es uns, allen unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, ihren Arbeitsalltag und damit auch die Zukunft der Radiologie mitzugestalten. 
Sind Sie neugierig geworden?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Mail an: jobs@diagnostikum-berlin.de
oder auch per Post an folgende Adresse:
Diagnostikum Berlin
Frau Kachad
Kurfürstendamm 93
10709 Berlin
Tel +49 (0)30 666 66 248

Wir freuen uns auf Sie!
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge:
Gemeinsam macht Vorsorge noch mehr Freude – daher leisten wir unseren Beitrag zu Ihrer BAV.
Leistungsgerechte Vergütung:
Wir sehen Ihren täglichen Einsatz für evidia und vergüten ihn entsprechend.
Flexible Arbeitszeitmodelle:
Ob Teilzeit, 4-Tage-Woche, Jobsharing oder etwas ganz anderes – wir versuchen, so individuell wie möglich auf Ihre Bedürfnisse einzugehen.
Großzügige Urlaubsregelung:
Ihre Erholung ist uns wichtig – Sie können sich daher auf ein großzügiges Angebot an Urlaubstagen freuen.
Innovativer Arbeitsplatz:
Erleben Sie die Innovationen in der Radiologie hautnah mit – dank modernster Ausstattung und vielen Industriekooperationen.
Entwicklungsmöglichkeiten:
Es erwarten Sie vielfältige fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein breites Angebot an Fort- & Weiterbildungen (intern & extern).
Mitarbeiterrabatte:
Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Partnern im Bereich Fashion, Freizeit, Mobilität uvm.
Vielfältige Gesundheitsinitiativen:
Ob vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio, Job Bike oder Betriebsarzt – wir haben Ihre Gesundheit und Ihr Wohlergehen im Blick.
Bewerbungsprozess
1

Bewerben ist ganz einfach
Sobald Sie sich auf eine Stelle beworben haben, erhalten Sie umgehend eine Empfangsbestätigung von uns. Sollten wir Rückfragen zu Ihren Unterlagen haben, meldet sich unser HR-Team persönlich bei Ihnen.

2

Erstes Kennenlernen
Wenn Ihr Profil auf die ausgeschriebene Stelle passt, laden wir Sie zum Interview ein. Hier lernen wir uns persönlich kennen, sprechen über Erwartungen, Ideen und Zukunftsvisionen und nutzen die Zeit, um mögliche Fragen zu klären.

3

Wird das was mit uns?
Nach Ihrer Hospitation, bei der Sie Ihren Wunschstandort und die neuen Kolleg:innen besser kennenlernen können, besprechen wir, ob wir uns eine gemeinsame berufliche Zukunft vorstellen können. In einem finalen Schritt besprechen wir die formalen Rahmenbedingungen und Vertragsdetails für einen gelungenen Start.

 

Rückfragen?
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie sich jederzeit an Ihren Ansprechpartner aus der Stellenausschreibung wenden.