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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Evidia GmbH
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
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Wir wachsen! Wachsen Sie mit uns und Ihren Aufgaben?

Wir bei Evidia sind die führende Expertengruppe für diagnostische und interventionelle Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie und Branchenpionier in Deutschland, Schweden, Norwegen und Großbritannien. Als nachhaltig wachsender Verbund radiologischer, nuklearmedizinischer und strahlentherapeutischen Praxen mit 96 Standorten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden bieten wir langfristige Perspektiven und ein hohes Maß an Sicherheit.
 
Werden Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in voll oder Teilzeit (32-40Std/Woche) ein Teil der Evidia in unserem Headquarter in Dortmund.

Ihre Aufgaben sind:

  • Professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie eigenständige Priorisierung von Anfragen im Rahmen definierter Richtlinien
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner im Namen der Geschäftsführung
  • Unterstützung strategischer Projekte, Übernahme eigener Teilprojekte sowie verantwortungsvolle Verwaltung vertraulicher Unterlagen
  • Optimierung administrativer Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Eine gelegentliche Bereitschaft für Dienstreisen

Warum wir Ihr perfekter Arbeitgeber sind:

  • Stabiles und wachstumsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer umfassenden Wachstumsstrategie
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortlich auszuführende Tätigkeiten mit einem breit gefächerten Aufgabenbereich
  • Attraktive Vergütung und individuelle Arbeitszeitregelungen (Arbeitszeitkonto)
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an (2 Tage/Woche)
  • Individuelle Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
  • Unterschiedliche Benefits-Programme wie Job-Räder, Fitnessangebote sowie unterschiedliche Beratungsmöglichkeiten und vergünstigte Einkaufsbedingungen für diverse Produkte

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen als Ansprechpartner gerne zur Verfügung!
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge:
Gemeinsam macht Vorsorge noch mehr Freude – daher leisten wir unseren Beitrag zu Ihrer BAV.
Leistungsgerechte Vergütung:
Wir sehen Ihren täglichen Einsatz für evidia und vergüten ihn entsprechend.
Flexible Arbeitszeitmodelle:
Ob Teilzeit, 4-Tage-Woche, Jobsharing oder etwas ganz anderes – wir versuchen, so individuell wie möglich auf Ihre Bedürfnisse einzugehen.
Großzügige Urlaubsregelung:
Ihre Erholung ist uns wichtig – Sie können sich daher auf ein großzügiges Angebot an Urlaubstagen freuen.
Innovativer Arbeitsplatz:
Erleben Sie die Innovationen in der Radiologie hautnah mit – dank modernster Ausstattung und vielen Industriekooperationen.
Entwicklungsmöglichkeiten:
Es erwarten Sie vielfältige fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein breites Angebot an Fort- & Weiterbildungen (intern & extern).
Mitarbeiterrabatte:
Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Partnern im Bereich Fashion, Freizeit, Mobilität uvm.
Vielfältige Gesundheitsinitiativen:
Ob vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio, Job Bike oder Betriebsarzt – wir haben Ihre Gesundheit und Ihr Wohlergehen im Blick.
Bewerbungsprozess
1

Bewerben ist ganz einfach
Sobald Sie sich auf eine Stelle beworben haben, erhalten Sie umgehend eine Empfangsbestätigung von uns. Sollten wir Rückfragen zu Ihren Unterlagen haben, meldet sich unser HR-Team persönlich bei Ihnen.

2

Erstes Kennenlernen
Wenn Ihr Profil auf die ausgeschriebene Stelle passt, laden wir Sie zum Interview ein. Hier lernen wir uns persönlich kennen, sprechen über Erwartungen, Ideen und Zukunftsvisionen und nutzen die Zeit, um mögliche Fragen zu klären.

3

Wird das was mit uns?
Nach Ihrer Hospitation, bei der Sie Ihren Wunschstandort und die neuen Kolleg:innen besser kennenlernen können, besprechen wir, ob wir uns eine gemeinsame berufliche Zukunft vorstellen können. In einem finalen Schritt besprechen wir die formalen Rahmenbedingungen und Vertragsdetails für einen gelungenen Start.

 

Rückfragen?
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie sich jederzeit an Ihren Ansprechpartner aus der Stellenausschreibung wenden.