Legal Assistant (all genders)
- Dortmund
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Arbeiten im evidia Headquarter in Dortmund: 1.290 Quadratmeter, modernste Ausstattung, außerordentlich gute Teamqualität gepaart mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeugen Sie sich selbst und kommen Sie ins Team!
Was Sie erwartet:
- Zunächst befristet auf ein 1 Jahr unterstützen Sie unser Team im Fachbereich Recht und Compliance/Datenschutz/Regulatorik
- Sie sind zuständig für die Organisation und Administration dieser Fachbereiche
- Sie bereiten rechtliche Themen, wie z.B. Vertragswesen, Gesellschafterbeschlüsse eigenständig vor und stimmen diese mit der Leitung ab
- Sie unterstützen bei Antragsstellungen, z.B. für Kassenärztliche Vereinigungen, Bezirksregierungen und Ärztekammern
- Sie verwalten, melden und bearbeiten eigenverantwortlich Versicherungsvorfälle
- Sie sind für die Befüllung unseres Dokumentenmanagementsystems und die papiergebundene Ablage verantwortlich
- Sie verantworten die administrative Pflege von Datenbanken, Tabellen und Präsentationen nach fachlichen Vorgaben sowie die fristgerechte Widervorlage von Verträgen
- Sie organisieren Besprechungstermine und bereiten diese vor und nach
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang im Fachbereich Recht und Compliance/Datenschutz/Regulatorik
Was Sie mitbringen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (all genders), zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (all genders) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits Berufserfahrung innerhalb eines Unternehmens oder einer Anwalts-/Steuerberatungskanzlei/Notariat oder Versicherung gesammelt, idealerweise im medizinischen Bereich oder bringen zumindest Aufgeschlossenheit und Interesse daran mit
- Sie können routiniert mit Teams und MS Office, insbesondere mit Word, Powerpoint, Outlook und Excel umgehen
- Sie haben gute Business-Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität zeichnet Sie aus
- Sie sind teamfähig und haben eine schnelle Auffassungsgabe, handeln vorausschauend und eigeninitiativ
- Sie bringen hohe Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität mit
Warum wir Ihr perfekter Arbeitgeber sind:
Wir bei Evidia sind die führende Expertengruppe für diagnostische und interventionelle Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie und Branchenpionier in Deutschland, Schweden und Norwegen. Als nachhaltig wachsender Verbund radiologischer, nuklearmedizinischer und strahlentherapeutischen Praxen mit über 70 Standorten und mehr als 2.000 Mitarbeitenden in ganz Deutschland bieten wir langfristige Perspektiven und ein hohes Maß an Sicherheit. Dank unseres breiten Leistungsspektrums, das von konventionellem Röntgen über Mammographie, Sonographie, Durchleuchtung, Angiographie, Computer- und Magnetresonanztomographie (Kernspintomographie) bis hin zur interventionellen Radiologie sowie Strahlentherapie reicht, erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten.
Im täglichen Miteinander leben wir Respekt, Offenheit und Wertschätzung – weil das die Grundlage ist für ein vertrauensvolles Miteinander, eine konstruktive Feedback-Kultur und damit auch die gesunde Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Zusätzlich dazu setzen wir auf hochmoderne Technik und Ausstattung, systemgestützte Prozesse und vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Weiterbildung für Mitarbeitende. Besonders wichtig ist es uns, allen unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, ihren Arbeitsalltag und damit auch die Zukunft der Radiologie mitzugestalten.
Wir freuen uns auf Sie!
Im täglichen Miteinander leben wir Respekt, Offenheit und Wertschätzung – weil das die Grundlage ist für ein vertrauensvolles Miteinander, eine konstruktive Feedback-Kultur und damit auch die gesunde Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Zusätzlich dazu setzen wir auf hochmoderne Technik und Ausstattung, systemgestützte Prozesse und vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Weiterbildung für Mitarbeitende. Besonders wichtig ist es uns, allen unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, ihren Arbeitsalltag und damit auch die Zukunft der Radiologie mitzugestalten.
Wir freuen uns auf Sie!
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen als Ansprechpartner gerne zur Verfügung:
- Ina Hausdorf
- HR Business Partner
- +49 231 47543 225
Benefits
Gemeinsam macht Vorsorge noch mehr Freude – daher leisten wir unseren Beitrag zu Ihrer BAV.
Wir sehen Ihren täglichen Einsatz für evidia und vergüten ihn entsprechend.
Ob Teilzeit, 4-Tage-Woche, Jobsharing oder etwas ganz anderes – wir versuchen, so individuell wie möglich auf Ihre Bedürfnisse einzugehen.
Ihre Erholung ist uns wichtig – Sie können sich daher auf ein großzügiges Angebot an Urlaubstagen freuen.
Erleben Sie die Innovationen in der Radiologie hautnah mit – dank modernster Ausstattung und vielen Industriekooperationen.
Es erwarten Sie vielfältige fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein breites Angebot an Fort- & Weiterbildungen (intern & extern).
Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Partnern im Bereich Fashion, Freizeit, Mobilität uvm.
Ob vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio, Job Bike oder Betriebsarzt – wir haben Ihre Gesundheit und Ihr Wohlergehen im Blick.
Bewerbungsprozess
1
Bewerben ist ganz einfach
Sobald Sie sich auf eine Stelle beworben haben, erhalten Sie umgehend eine Empfangsbestätigung von uns. Sollten wir Rückfragen zu Ihren Unterlagen haben, meldet sich unser HR-Team persönlich bei Ihnen.
2
Erstes Kennenlernen
Wenn Ihr Profil auf die ausgeschriebene Stelle passt, laden wir Sie zum Interview ein. Hier lernen wir uns persönlich kennen, sprechen über Erwartungen, Ideen und Zukunftsvisionen und nutzen die Zeit, um mögliche Fragen zu klären.
3
Wird das was mit uns?
Nach Ihrer Hospitation, bei der Sie Ihren Wunschstandort und die neuen Kolleg:innen besser kennenlernen können, besprechen wir, ob wir uns eine gemeinsame berufliche Zukunft vorstellen können. In einem finalen Schritt besprechen wir die formalen Rahmenbedingungen und Vertragsdetails für einen gelungenen Start.
Rückfragen?
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie sich jederzeit an Ihren Ansprechpartner aus der Stellenausschreibung wenden.